Optimiser son processus de paie grâce aux logiciels de paie

Lorsque vous établissez les fiches de paie de vos salariés, vous n’avez pas le droit à l’erreur. Pour une PME ou une TPE, il est important de recourir aux logiciels de paie afin de maîtriser la gestion de la paie et d’assurer une sécurité des données sociales.

Est-il-intéressant de maîtriser le processus de la paie ?

La fiche de paie est un document essentiel exigé par la loi. Il faut accorder une grande attention à la bonne réalisation de ce document et aux déclarations auprès des autorités officielles. Assurer la gestion de la paie en interne grâce à un logiciel de paie est intéressant pour les entreprises qui veulent éviter l’externalisation de cette tâche.

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Les solutions de paie automatisent le processus de création des fiches de paie et permettent d’éviter les risques d’erreur liés à la saisie des données par vous-mêmes. Les logiciels de paie sont dotés d’un système de notification qui vous avertit en cas d’erreur.

Un service de consulting en paie

Si vous optez pour une gestion de paie en interne, vous pouvez demander l’assistance de votre fournisseur de logiciel ou à des consultants paie. Ces derniers sont de experts en paie indépendants ou travaillant dans des entreprises qui peuvent vous aider à :

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• Paramétrer les rubriques de paie
• Paramétrer les cotisations sociales
• Déclaration DNS et DADS
• Installer ou changer le logiciel de paie
• Etre autonome dans la gestion de la paie grâce une formation assurée par des experts
• Restaurer et sauvegarder vos données
• Mettre à jour votre logiciel de paie en réalisant un audit de paramétrage du plan de paie
• Vérifier la conformité de vos logiciels de paie aux normes en vigueur

Quels sont les caractéristiques d’un bon logiciel de paie ?

La sélection d’un logiciel de paie doit répondre à certaines exigences :

Un logiciel de paie doit être toujours à jour

Le prestataire de votre logiciel de paie doit accorder une grande importance à l’évolutivité de sa solution. Les mises à jour doivent êtrefacilement téléchargeables.

Une interface personnalisable

Il est mieux d’opter pour un logiciel de paie qui permet de créer des bulletins de paie en harmonie avec la charte graphique de l’entreprise.

L’expérience utilisateur

Le logiciel de paie doit être facile à utiliser. Des modules d’aide intuitifs sont très utiles.

Compatibilité avec la comptabilité

Un bon logiciel de paie doit permettre d’intégrer facilement les résultats de calcul dans la comptabilité. Cela est fondamental car il permet d’éviter les erreurs et de gagner du temps.